تعلن #الهيئة_السعودية_للمهندسين عبر الموقع الإلكتروني عن توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم بمجال السكرتارية بمدينة الرياض، وذلك حسب المسميات الوظيفية، والتفاصيل، والشروط، وطريقة التقديم المبينة في الأسطر التالية.

المسميات الوظيفية الشاغرة
سكرتير.

الشروط
1- درجة البكالوريوس (لا يُشترط تخصص مُحدد).
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال خدمة العملاء والتواصل مع الجمهور
3- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

الهدف الوظيفي:
- القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.

المهام الوظيفية:
1- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
2­- استقبال الزائرين والضيوف.
3­- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
4­- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
5­- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
6­- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
7­- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
8­- تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب المسؤول من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الجهة المسؤولة.
9­- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
10­- حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
11­- متابعة توجيهات المسؤول للإدارات التابعة.
12­- المساهمة في تحسين وتنفيذ الاعمال
13­- طباعة التقارير التي يكلفه بها المسؤول.
14­- عمل الحجوزات اللازمة للمسؤول من فنادق وطيران ومواصلات وغيرها
15­- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول والتي تتعلق بطبيعة عمله.

الشروط:
1- درجة الدبلوم فأعلى مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
2- إلمام كامل لبرامج الميكروسوفت (Word، Excel، PowerPoint).
3- خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
4- القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط.
5- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

موعد التقديم
التقديم متاح الآن فقد بدأ اليوم ويستمر لغاية يوم الأحد بتاريخ 3/8/1443 هجري الموافق لتاريخ 6/3/2022 ميلادي.

التقديم من هنا

#وظائف_الرياض #رجال #وظائف_نسائية #إدارية_اشرافية #سكرتارية