تعلن #مجموعة_المدارس_الدولية عبر الحساب الإلكتروني الرسمي التابع لها في موقع خدمات التوظيف لينكد إن عن توفر وظائف جديدة من أجل العمل بمدينة الظهران وذلك حسب التفاصيل، والشروط، وطريقة التقديم الموضحة في الأسطر التالية.

المسميات الوظيفية الشاغرة
مساعد المكتب – للنساء والرجال – في الظهران.

الوصف الوظيفي
- إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
- توفير نقطة الاتصال الأولى لجميع المكالمات الواردة وزوار مكتب المشرف.
- الرد على جميع الاستفسارات بطريقة مهنية وترحيبية وفي الوقت المناسب.
- تقديم مجموعة كاملة من الدعم الإداري والكتابي، على سبيل المثال التصوير، الإيداع، ترتيبات النقل، حجوزات السفر، إلخ.
- معالجة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المكتوبة حسب الحاجة لموظفي القسم.
- إدارة حجوزات الغرف بشكل شامل لجميع غرف اجتماعات مكتب المنطقة.
- طلب لوازم القرطاسية لمكتب المشرف.
- اطلب مستلزمات غرفة الشاي / المطبخ لمكتب المشرف.
- انتاج الشهادات والجوائز الرسمية للفعاليات.
- التصوير والمسح الضوئي والفاكس.
- تنظيم وصيانة نظام مؤتمت بالكامل لطلب القرطاسية في مكتب المشرف.
- التحقيق في المجالات الأخرى للكفاءة التشغيلية باستخدام الأنظمة الآلية في مكتب المشرف.
- تصميم وتنفيذ وتنظيم جميع المساحات المكتبية ومنطقة المطبخ ومنطقة الاستقبال الأمامية.
- شراء جميع الأثاث من ميزانية مكتب المشرف، كما هو مطلوب.
- قم بمراجعة جميع مساحات المنطقة المشتركة في مبنى مكاتب المنطقة بانتظام.
- معالجة مطالبات نفقات السفر، حسب الضرورة لموظفي وزوار مكتب المنطقة.
- تسجيل ومعالجة جميع مدفوعات الفواتير الخاصة بالقسم على Skyward.
- الإشراف على ميزانية لوازم غرفة الشاي والقرطاسية للقسم وإعداد تقرير شهري عن النفقات.
- إدارة المصروفات النثرية للإدارة وإكمال التسوية الشهرية للمالية.
- المساعدة في تنظيم الخلوة السنوية لمجلس الأمناء.
- المساعدة في تنظيم حفل عشاء مجلس الأمناء السنوي.
- تنظيم حفل شاي عطلة الأطفال السنوي لموظفي ISG.
- تنظيم مأدبة غداء موسمية لمكتب المقاطعة السنوية.
- تنظيم مأدبة غداء نهاية العام لمكتب الحي السنوي.
- المساعدة في تنظيم حضور المؤتمر.
- المساعدة في تنظيم أحداث ISG الأخرى، كما هو مطلوب.
- تنظيم أحداث مكتبية مخصصة أخرى حسب الحاجة، على سبيل المثال غداء المكتب.
- تنسيق وتطوير مشاريع مخصصة أخرى لرئيس الموظفين الإداريين والمشرف حسب الاقتضاء.
- سجل جميع حالات غياب مكتب المشرف على تقويم Google.
- قم بإعداد تقرير غياب شهري دقيق للموارد البشرية، بما في ذلك فحص شامل مع موظفي القسم والمدير المباشر.
- المساعدة في أي مشاريع مخصصة، كما هو مطلوب من قبل رئيس الموظفين الإداريين والمشرف.

موعد التقديم
التقديم متاحاً الآن فقد بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 25/01/1444 هجري الموافق لتاريخ 23/08/2022 ميلادي، ويستمر لغاية الاكتفاء بالأعداد المطلوبة.

#الظهران #وظائف_الشرقية #رجال #وظائف_نسائية #إدارية_اشرافية