وظائف سكرتارية دوام جزئي شاغرة للنساء والرجال في شركة كفاءات ksa

تاريخ النشر 09 - 06 - 2024
⚠️ التبليغ عن الاعلان
📝 بواسطة: وظائف السعودية 24

تعلن #شركة_كفاءات عن توفر وظائف سكرتارية متاحة للرجال والنساء، من أجل العمل عن بعد وذلك حسب التفاصيل، والشروط، وطريقة التقديم الموضحة في الأسطر التالية :

وظائف سكرتارية دوام جزئي شاغرة للنساء والرجال في شركة كفاءات Capt2418

المسمى الوظيفي الشاغر

- تلعب الأدوار الداعمة مثل السكرتارية دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يعتبر السكرتير أو السكرتيرة حلقة الوصل الأساسية بين مختلف الإدارات والأقسام، مما يساعد على تحقيق الأهداف التنظيمية بشكل سلس ومنظم. ومن هذا المنطلق، مطلوب سكرتير أو سكرتيرة مؤهلين للانضمام إلى شركة كفاءات.

طبيعة العمل

- إدارة التقويم وتحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد الأخرى. يتطلب هذا الدور القدرة على تنظيم الوقت بفعالية والتنسيق بين جداول أعمال متعددة لضمان عدم تعارض المواعيد وتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم المشاريع وتحديد التحديات المحتملة واقتراح الحلول المناسبة.
- التنسيق مع الفرق المختلفة وكذلك مع العملاء والموردين والشركاء الخارجيين. الهدف هو ضمان تدفق المعلومات بسلاسة وسرعة، مما يساهم في تحسين الأداء العام للمؤسسة.
- مراقبة التقدم اليومي للمشاريع والمهام المختلفة. يجب على السكرتير أو السكرتيرة التأكد من أن جميع المهام تسير حسب الجدول الزمني المحدد، والتدخل عند الضرورة لتصحيح المسار. هذه المهمة تتطلب قدرة على التحليل السريع واتخاذ القرارات الفعالة.

الشروط

- يجب أن يكون المرشح قادرًا على استخدام أجهزة الكمبيوتر بكفاءة، بما في ذلك استخدام برامج الأوفيس المختلفة والبريد الإلكتروني والأدوات الأخرى المتعلقة بإدارة الوقت والتواصل.
- من الضروري أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الآخرين بلباقة واحترام. يتطلب هذا الدور التفاعل مع مختلف الشخصيات والمواقف، وبالتالي يجب أن يكون المرشح قادرًا على بناء علاقات إيجابية ومثمرة.
- يجب أن يكون المرشح متقنًا للغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، حيث أن هذا سيمكنه من التواصل بفعالية مع جميع الأطراف المعنية، سواء داخل المنظمة أو خارجها.
- يجب على المرشح أن يكون قادرًا على التخطيط المسبق والتنظيم الجيد للمهام والمواعيد وإدارة وقته بفعالية لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة الثانوية العامة على الأقل، حيث أن هذا يعتبر الحد الأدنى من التعليم المطلوب لتأدية المهام المطلوبة بكفاءة.
#وظائف_مكة #الطائف #ينبع #تبوك #وظائف_الشرقية #الخبر #الدمام #الاحساء #وظائف_الرياض #الخرج #القصيم #وظائف_جدة #المدينة #جازان #عسير #ابها #خميس_مشيط #وظائف_عن_بعد #سكرتارية  #إدارية_اشرافية #دوام_جزئي


البحث عن وظائف وفقاً للرواتب
هل تبحث عن راتب جيد وعن توظيف بافضل رواتب ، يمكنك النقر على الراتب الذي يناسبك بالاسفل للحصول للوصول الى النتائج المطلوبة :
4000 ريال 5000 ريال 6000 ريال 7000 ريال

8000 ريال 9000 ريال 10000 ريال


  ©phpBB | إتصل بنا | التبليغ عن محتوى مخالف