مطلوب موظفين للعمل في مدينة جدة بمسمى " مساعد إداري " وذلك وفقا للتفاصيل التالية:

الوصف الوظيفي:

- يقوم مساعد الإداري بمتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام الرئيسية:

- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه على المعنيين، والرد عليه بحسب التوجيهات المحددة.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس لتسهيل الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية وتوثيق محاضرها.

المتطلبات:

- الخبرة العملية: سنة واحدة.
- المؤهلات: البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- المهارات: إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية ومهارات في إدارة الأعمال.
- اللغات: العربية متقدمة، الإنجليزية معتمدة.
#وظائف_نسائية  #وظائف_جدة  #إدارية_اشرافية  

التقديم من هنا