مطلوب موظفين للعمل في مدينة الهفوف في الشرقية بمسمى " سكرتير " وذلك وفقا للتفاصيل التالية:

الوصف الوظيفي:

- يقوم السكرتير بدعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

- تدوين الملاحظات بسرعة وبطريقة مختصرة، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين وتحديد أوقات الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المزايا والشروط:

- الراتب: 4000 إلى 5000 ريال سعودي.
- الجنس: إناث.
- المنطقة: المنطقة الشرقية.
- المدن: الهفوف.
- فترة العمل: صباحي.
- الخبرة العملية: 5 سنوات.
- المؤهلات: البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
- المهارات: إدارة الأعمال (المكتبات).
- اللغات: الإنجليزية معتمدة.
#وظائف_نسائية  #وظائف_الشرقية   #سكرتارية  

التقديم من هنا