تعلن #شركة_دار_السمو_للتجارة_المحدودة عن توفر شواغر وظيفية للنساء في مدينة جدة وذلك وفقا للمسمى الوظيفي والمعلومات التالية :

المسمى الوظيفي:

- سكرتير

الوصف الوظيفي:

- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

الشروط:

- الراتب: 4000 إلى 4001 ريال سعودي.
- الجنس: إناث.
- المدينة: جدة.
- فترة العمل: صباحي.
- الخبرة العملية: 1 سنة خبرة.
- المؤهلات: السماح بقبول متقدمين بتخصصات عامة أخرى.
- البكالوريوس في: إدارة الأعمال.
- المهارات: إدارة الأعمال - مبتدئ.
- اللغات: متقدم العربية، متوسط الإنجليزية.
#وظائف_نسائية  #وظائف_جدة #سكرتارية

التقديم من هنا