مطلوب موظفين للعمل في مدينة جدة بمسمى "  سكرتير " وذلك وفقا للتفاصيل التالية:

الواجبات والمسؤوليات:

- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
- المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام:

- تدوين الملاحظات بشكل سريع وفعال، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
- تأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

الشروط:

- الراتب: 4000 ريال سعودي فأكثر.
- الجنس: إناث.
- المدينة: جدة.
- فترة العمل: صباحي.
- الخبرة العملية: 1 سنة.
- المؤهلات: البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- المهارات: التواصل حول إجراءات العمل، إدارة الأعمال، أعمال التقييم والمتابعة، تسليم الوثائق، التنسيق، إعداد التقارير/المراقبة.
- اللغات: العربية (متقدمة)، الإنجليزية (متوسطة).
#وظائف_نسائية #وظائف_جدة #سكرتارية

التقديم من هنا