تعلن #شركة_بوبا_العربية عبر الحساب الإلكتروني الرسمي التابع لها في موقع خدمات التوظيف لينكد إن عن توفر وظائف جديدة من أجل العمل بمدينة جدة وذلك حسب التفاصيل، والشروط، وطريقة التقديم الموضحة في الأسطر التالية.

المسميات الوظيفية الشاغرة

مساعد الدعم الإداري – للرجال والنساء – في جدة.

شروط الوظائف

- مايكروسوفت أوفيس
- الاهتمام بالتفاصيل
-  مهارات التواصل

الوصف الوظيفي
- تنسيق المواعيد والاجتماعات لإدارة تقاويم وجداول SMT المالية.
- ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات لشركة Finance SMT.
- التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية للزوار التجاريين لـ Finance SMT.
- الدعم في تنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات التي تبدأها الإدارة المالية، مثل الاجتماعات والفعاليات خارج الموقع.
- اطلب الأدوات المكتبية لمكاتب SMT لضمان الأداء والعمليات بسلاسة.
- قم بإعداد رسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والإعلانات الخاصة بـ Finance SMT.
- معالجة الفواتير الخاصة بـ Finance SMT (نفقات السفر وغيرها).
- الحفاظ على الإجراءات والأنظمة الإدارية المكتبية.
- دعم فريق الإدارة المالية (SMT) بالعمليات الداخلية (تخطيط الإجازات ومتابعة الموافقات وما إلى ذلك).
- عمل نسخة احتياطية لتقديم العلاقات العامة وفواتير أوامر الشراء في النظام.

موعد التقديم

التقديم متاحاً الآن فقد بدأ اليوم الأحد بتاريخ 22/08/1445 هجري الموافق لتاريخ 03/03/2024 ميلادي، ويستمر لغاية الاكتفاء بالأعداد المطلوبة.

التقديم من هنا

#وظائف_جدة #إدارية_اشرافية