تعلن #شركة_زهران_للصيانة_والتشغيل عن توفر شواغر وظيفية للرجال في مدينة مكة المكرمة وذلك وفقا للمسمى الوظيفي والمعلومات التالية :

المسمى الوظيفي:

- مساعد إداري

الواجبات والمسؤوليات:

- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
- إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية:

- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

الشروط:

- الراتب: 5700 ريال سعودي فأكثر.
- الجنس: ذكور.
- المدينة: مكة المكرمة.
- فترة العمل: صباحي/مسائي.
- المؤهلات: دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
- المهارات: إدارة الأعمال (المكتبات).
- اللغات: الإنجليزية.
#وظائف_مكة #إدارية_اشرافية

التقديم من هنا