مطلوب موظفين للعمل في مدينة الدمام في الشرقية بمسمى " سكرتير " وذلك وفقا للتفاصيل التالية:

الواجبات والمهام الرئيسية:

- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

الشروط:

- الراتب: من 4000 إلى 4500 ريال سعودي.
- الجنس: ذكور.
- المنطقة: المنطقة الشرقية.
- المدينة: الدمام.
- فترة العمل: صباحي.
- الخبرة العملية: 2 سنوات.
- المؤهلات: دبلوم ثلاث سنوات وستة أشهر بعد الثانوية في السكرتارية التنفيذية.
- المهارات: إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية (متقدم).
- اللغات: العربية (متقدم)، الإنجليزية (معتمد).
#وظائف_الشرقية #الدمام #سكرتارية

التقديم من هنا