تعلن #الهيئة_العامة_لعقارات_الدولة عبر موقعها الرسمي بوابة التوظيف عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس وذلك حسب المسميات الوظيفية، والتفاصيل، والشروط، وطريقة التقديم المبينة في الأسطر التالية:

المسميات الوظيفية الشاغرة

منسق توثيق وأرشفة.

الهدف الوظيفي:

- يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة توثيق وأرشفة بما يتضمن المشاركة في وضع سياسات الأرشفة والتخزين والفهرسة والتصنيف وتقييم الوثائق الرسمية وغيرها للتأكد من عدة عوامل أساسية وتعيين الموقع الأنسب لتخزين الوثائق والمشاركة في تطوير خطة الأمان ونظام الحريق وإجراء عمليات العد للمحفوظات وتلقي وتقييم طلب إتلاف الوثائق.

المهام المطلوبة الرئيسية بالشاغر:

- المشاركة في وضع سياسات وإجراءات الأرشفة والتخزين بما يتوافق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في المملكة  .
- التعامل مع كل وثيقة رسمية وضمان وجود نسخة إلكترونية على النظام ونسخة ورقية في المخزن.
- وضع نموذج تسمية الوثيقة ليشمل اسم الوثيقة التاريخ والإدارات ورقم الإصدار وما إلى ذلك.
- أرشفة وتخزين الوثائق الرسمية الواردة من إدارات الهيئة وفهرستها وترقيمها وفقاً لسياسات وإرشادات الفهرسة والتصنيف.
- إجراء عمليات العد للمحفوظات دورياً ومقارنتها مع قاعدة البيانات والمخزون المادي لضمان مطابقتهما.
- تلقي طلبات الحصول على الوثائق أو المعلومات من مختلف الإدارات في الهيئة وتقييم صلاحية الطلب وفهم متطلبات التوثيق.
-  إجراء عمليات الصيانة الدورية لقاعدة البيانات لضمان الحفاظ على جميع وثائق الهيئة للمستقبل.

التقديم من هنا

#وظائف_الرياض #إدارية_اشرافية