يعلن #برنامج_تحول_القطاع_الصحي عبر حسابه الرسمي بموقع خدمات التوظيف لينكد إن عن توفر وظيفة مساعد إداري لحملة البكالوريوس للعمل بمدينة الرياض، وذلك حسب المسميات الوظيفية، والتفاصيل، وطريقة التقديم المبينة في الأسطر التالية:

المسميات الوظيفية

مساعد إداري.

الشروط والمؤهلات

من حملة شهادة البكالوريوس بمجال مرتبط بطبيعة العمل.
يشترط وجود خبرة بمجال مرتبط لا تقل عن عامين.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بالتحدث والكتابة.
يفضل معرفة إعداد العروض التقديمية عبر برنامج مايكروسوفت باور بوينت.

نبذة عن الوظيفة:

- يقوم المساعد الإداري بتوفير الدعم الإداري لنائب الرئيس التنفيذي للاستراتيجية والمخاطر التحولية، ويتم ذلك عن طريق أداء مهام مكتبية وتواصلية متنوعة.

المهام والمتطلبات التشغيلية:

1- تنفيذ ومتابعة المعاملات والطلبات بالطريقة اللازمة.
2- تنسيق جداول العمل لنائب الرئيس التنفيذي وحجز المواعيد والاجتماعات.
3- إدارة الأمور اللوجستية فيما يخص أعمال القطاع، بما في ذلك التنسيق لورش العمل، تنسيق استقبال الضيوف، وتسهيل مباشرة الموظفين الجدد.
4- حضور الاجتماعات وإعداد وتحرير محاضرها للجهات المرتبطة وجمع التواقيع اللازمة.
5- متابعة الأدوات المكتبية ورفع طلبات تجديدها باستمرار.
6- إعداد وإرسال الخطابات المرتبطة بأعمال نائب الرئيس التنفيذي.
7- تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.
8- تنسيق إجراءات السفر وإتمام الحجوزات اللازمة فيما يخدم عمل البرنامج.
9- تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، أو المهام التي قد يتم طلبها خارج هذا النطاق حسب الحاجة.
10- الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى الإدارات أو القطاعات الأخرى حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.

التقديم من هنا

#وظائف_الرياض #إدارية_اشرافية