تعلن #مؤسسة_اعمال_ميم_للمقاولات عن توفر شواغر وظيفية للجنسين في المدينة المنورة وذلك وفقا للمسمى الوظيفي والمعلومات التالية :

المسمى الوظيفي:

- سكرتير

الوصف الوظيفي:

تقديم الدعم للمدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار. يتضمن الدور أيضًا مساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

- تدوين الملاحظات بشكل سريع ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات وتنسيقها ومراجعتها وفقًا لمعايير المكتب.
- استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء وتسجيل الرسائل الهاتفية والرد على أسئلة المتصلين.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتسجيله وتوزيعه.
- فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها بشكل منتظم.

الشروط:

- الراتب: من 4000 إلى 4500 ريال سعودي.
- عدد الشواغر الوظيفية: 5.
- الجنس: ذكور وإناث.
- المدينة: المدينة المنورة.
- فترة العمل: صباحي.
- المؤهلات: البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
- المهارات: إدارة الأعمال.
- اللغات: الإنجليزية (متقدمة).
#المدينة #سكرتارية

التقديم من هنا