تعلن #شركة_قدراتي عن توفر شواغر وظيفية للجنسين في مدينة بريدة في القصيم وذلك وفقا للمسمى الوظيفي والمعلومات التالية :

المسمى الوظيفي:

- سكرتير

الوصف الوظيفي:

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال. 

الواجبات والمهام الرئيسية:

- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

الشروط:

- الراتب: من 4000 إلى 4500 ريال سعودي.
- الجنس: ذكور وإناث.
- المنطقة: القصيم.
- المدينة: بريدة.
- فترة العمل: صباحي/مسائي.
- بيئة العمل موائمة لذوي الإعاقة.
- الخبرة العملية: 2 سنوات خبرة.
- المؤهلات: البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
- المهارات: التدقيق اللغوي (متقدم)، الكتابة (متقدم).
- اللغات: العربية (متقدم)، الإنجليزية (متقدم).
#القصيم #سكرتارية

التقديم من هنا