تعلن #شركة_مدارس_العلم_النافع_الاهلية عن توفر شواغر وظيفية للرجال في مدينة مكة المكرمة وذلك وفقا للمسمى الوظيفي والمعلومات التالية :

المسمى الوظيفي:

- مساعد إداري

الوصف الوظيفي:

نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق شركة مدارس العلم النافع الأهلية المحدودة. ستكون مسؤولياتك الرئيسية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية:

- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

الشروط:

- الراتب: من 4000 إلى 4500 ريال سعودي.
- الجنس: ذكور.
- المدينة: مكة المكرمة.
- فترة العمل: صباحي.
- المؤهلات: البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
- المهارات: جداول الإكسل (متقدم)، برمجيات معالجة النصوص (متقدم)، إعداد الجداول المدرسية (متقدم)، إعداد النصوص (متقدم).
- اللغات: العربية (متقدم).
#رجال #وظائف_مكة #إدارية_اشرافية

التقديم من هنا