مطلوب موظفين للعمل في مدينة الظهران في الشرقية بمسمى "  سكرتيرة  " وذلك وفقا للتفاصيل التالية:

الوصف الوظيفي:

تعلن الصناعية الثانية بالدمام عن فرصة وظيفية لمنصب "سكرتير"، حيث سيكون دورك دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

- تدوين الملاحظات بشكل اختزالي (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقًا لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

الشروط:

- الراتب: من 5500 إلى 6500 ريال سعودي.
- الجنس: إناث.
- المنطقة: المنطقة الشرقية.
- المدينة: الظهران.
- فترة العمل: صباحي.
- الخبرة العملية: 0 سنوات خبرة.
- المؤهلات: دبلوم ثلاث سنوات بعد الجامعة في إدارة الأعمال أو العلوم الإدارية.
- المهارات: وسائل التواصل الاجتماعي (متقدم).
- اللغات: الإنجليزية (معتمدة).
#وظائف_نسائية  #وظائف_الشرقية #سكرتارية

التقديم من هنا